一、需求概述
眾所周知，由于近年來市場整體競爭的加劇，許多商貿企業先后紛紛采用了電腦軟件系統來管理自身日常業務，如進銷存、分銷管理軟件等，家具經銷商們亦是如此，但在其應用傳統的進銷存或分銷軟件后發現，雖然這些軟件可以有效地管理采購、銷售、應收、應付等環節，便最基礎也是最核心的倉儲管理部分卻起不到很大的作用，這主要是與家具行業特性有關，主要問題表現如下：
1．傳統的倉儲管理軟件在采購到貨后和銷售出貨時只能由庫管人員一一去檢查核對并手工記錄或手工操作電腦進行相應出入庫，而這樣既增加了庫管人員的工作量又容易造成失誤，而且工作效率又低；
2．家具種類、款式、顏色等極其繁多，又不易辨認，容易使庫管人員混淆，從而導致日后業務上、賬目上的混亂；
3．由于大部分家具都是可拆裝的，所以為了節省倉儲空間，一般銷售前一套家具都是由若干個部件零散存放的，這樣就要求軟件必須支持商品拆裝功能，防止出庫時疏漏或誤裝，而傳統的軟件是根本無法實現的；
4．家具經銷也存在著潮流性、季節性的變化，所以款式、類型變化都很快，而庫房是有限的，這樣就必然出現一個庫位存放多個不同商品或者不同時間段一個庫位存放不同商品的情況，這樣就給倉儲人員日后揀貨造成了很大的困難和不必要的時間浪費，從而影響了倉儲部整體的工作效率
5．家具時常也存在著個性化定制銷售，如何有效管理這一部分業務在傳統進銷存分銷軟件中是根本無法實現的
二、解決方案
北京精誠智博科技公司主要致力于企事業單位的信息化建設，尤其注重新技術的應用，我們從2001年開始就逐漸將條形碼技術應用到了傳統的倉儲管理軟件和生產執行管理上，形成了新一代的條碼倉儲管理系統、條碼生產執行系統等。經過5年來項目不斷的積累、軟件的不斷更新，現在全國已有逾百家典型用戶，軟件也從單一的通用的一個版本延伸到了分用戶分行業的多個版本，如：條碼倉儲軟件已針對電子、家具家私、服裝行業有了不同的解決方案。
針對以上家具行業的特殊需求，精誠軟件通過以往給家具行業信息化的成功實施，深刻認識到要想將以上問題解決好又不能有太大的系統工作量只能依靠當前先進的條形碼自動數據采集設備。
精誠條碼倉儲系統結合條碼數據采集設備后，庫管員只需提前將定義好的商品信息打印成相應條形碼標簽，在采購到貨時將標簽張貼在相對應的產品或包裝上，入庫、盤點、出庫時就可以直接用采碼采集器來進行操作，既提高了工作效率，又降低了失誤，并減輕了庫管人員的工作壓力；而且條碼信息內可包括各種條件信息，如：顏色、種類、款式等等，還包括了此家具所在的庫位，使庫管人員可實現輕松揀貨，如出現錯揀現象時系統也會自動進行報警提示；精誠條碼系統支持商品拆裝，自動將成品與部品的信息進行關聯，銷售時不必擔心漏裝或者錯裝現象；精誠條碼倉儲系統特設了定制加工窗口，為日后實現按客戶需求定制家具規格提供解決途徑。
三、系統架構
系統采用C/S(Client/Server) 結構設計，基于Microsoft SQL Server 2000、2005數據庫開發,大型生產企業也可采用ORACLE數據庫進行數據存儲，達到了生產系統數據的統一協調交互，為工廠日后大數據量的存儲和查詢提供便利，系統運行安全穩定，數據處理速度快準確率高，同時考慮到當前互聯網的應用，為以后其他分支機構或工廠和辦事機構的Internet查詢預留通道。
系統基于最新條形碼技術應用開發，并依托各類條碼采集設備進行一線數據采集，實時為管理者提供準確的倉儲數據，并對各種數據自動進行分析匯總，形成詳細的倉儲報表，使采集入庫到銷售的整個商品流通過程一目了然，
四、系統功能
系統運用條碼標簽對每一個需要管理的商品物品進行標記管理。管理人員利用本系統可以實時了解掌控每個商品物品的屬性、狀態、位置、出庫、入庫、庫存變化等信息，并根據這些信息采取相應的管理對策和措施，精確庫存管理，降低庫存積壓，從而提高企業的運營水平和管理質量，
系統管理：系統備份恢復、系統設置以及系統用戶信息和權限。
基礎數據：企業信息、倉庫信息、商品物品信息、供應商信息、客戶信息、條碼信息等的建立、定義、維護。
采購管理：實現商品采購操作。 包括采購計劃、采購訂單、采購開單、采購審核、采購單查詢等功能
入庫管理：實現采購后商品的入庫操作。 包括入庫單、入庫審核、入庫查詢等功能；
銷售管理：實現商品銷售操作。 包括銷售訂單、銷售開單、銷售單審核、銷售查詢統計等功能
出庫管理：實現銷售后出庫時的相應操作。包括出庫單、出庫單審核、出庫查詢等功能；
盤點管理：對在庫商品進行盤點，實現實際庫存與賬面庫存的統一；包括庫存盤點單、盤點審核、盤點查詢、盤盈盤虧等；
調撥管理：實現不同倉庫之間的物品調拔。包括庫存調拔單、調拔審核、調拔查詢等功能；
退換管理：在商品有問題或其它原因需退換貨時進行相應退貨、換貨操作；包括換貨單、換貨審核、退貨單、退貨審核等功能；
應收應付：對采購或者銷售后形成的應付應收賬進行管理。主要包括應收賬單、應付賬單、應收應付查詢、應收應付報警等功能。
報表分析：對系統的數據進行統計分析，生成相關報表。如：采購入庫明細、采購入庫匯總、銷售出庫明細、銷售出庫匯總、庫存盤點表、庫存調拔等等。
數據接口：可與當前主流ERP、進銷存、分銷軟件進行聯動工作，如：用友、金蝶、速達、任我行等
五、系統操作流程
采購入庫管理：入庫時，倉庫管理員根據采購訂貨清單清點檢查每一件貨品，檢查合格后交給倉庫保管員送入庫房。倉庫保管員持數據采集器掃描入庫物品上的條碼標簽并輸入物品數量進行入庫登記，也可逐一掃描進行入庫登記，數據自動記入采集器內的入庫操作數據表中，待全部入庫完成后將條碼采集器中的數據自動上傳于服務器上的業務管理軟件上，業務管理軟件自動對上傳來的數據和采購單上的數據進行對比，將根據實際入庫數量進行登記，入庫完成后相應物品庫存量增加形成采購應付賬
銷售出庫管理：出庫時，倉庫管理員根據銷售出庫單查詢倉儲狀態，使用數據采集器掃描物品標簽將出庫信息進行登記，數據記入手持機出庫數據表；全部出庫作業完成后將出庫信息上傳到服務器業務管理軟件中，系統自動將數據與出庫單數據作對比，并根據實出數量進行登記，出庫確認后相應物品的庫存量減少形成銷售應收賬
盤點管理：使用手持數據采集器進行數據的采集，如物品標簽、擺放貨架、物品數量等。系統可根據事先設定的產品分類，自動產生或人工選擇產生盤點任務表，進行盤點作業，盤點作業主要掃描產品標簽和相應的庫位信息。數據上傳后，系統會自動列出已盤產品與未盤產品，并根據需求進行盤盈、盤虧等操作。
調撥管理：出現調撥情況時，根據調撥情況選擇不同的調撥流程。
退換物品管理：客戶退貨的時候，通過讀取產品條碼標簽可以查詢的該產品是否是屬于此客戶，銷售時間等信息，并且方便查詢當時的銷售信息，進行有效的監督和管理。對于確認需要退貨的產品，數據采集器在讀取條碼標簽時自動將退貨信息與退換物品的條碼進行關聯。
六、應用效益
1、所有倉儲業務管理采用條形碼技術管理，使倉儲管理人員快速高效的完成各種倉庫作業，改進倉儲管理，提升效率及價值；
2、提高商品出入庫過程中的識別率，可不打開包裝檢查，并同時識別多個物品，自動識別成品與部件是否關聯，提高出入庫效率；
3、縮減盤點周期，提高數據實時性，實時動態掌握庫存情況，實現對庫存物品的可視化管理；
4、采用條碼技術能大大提高揀選與分發過程的效率與準確率，并加快配送的速度，減少人工、降低配送成本；
5、精確掌握物資情況，優化合理庫存。
七、更多相關信息
精誠軟件公司在條碼化倉儲、物流、質量追溯、MES生產執行等方面已有不少成功案例，可以實現快速客戶化定制開發，同時和各類管理系統高度集成，是企業信息化建設的最佳合作伙伴！
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